Ich fungiere als Ihre vollwertige Sekretärin. Virtuell oder vor Ort, stundenweise oder in Vollzeit. Mein Angebot für Handwerksbetriebe in Bad Oldesloe und Umgebung:
Alles, was mit Kunden zu tun hat:
- Freundlicher Empfang und Anliegen entgegen nehmen
- Angebote schreiben, Adressdaten prüfen und aktualisieren
- Terminvereinbarungen und Terminverschiebungen
- Rechnungserstellung und Mahnwesen
- Kontakt nach Auftragserledigung: Alles in Ordnung? Können Sie uns empfehlen?
Alles, was zum Steuerberater muss:
- Eingehende Rechnungen prüfen und bezahlen
- Geldeingänge prüfen
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Meldung für Löhne, Krankenkassenbeiträge usw.
Alles in der internen Verwaltung:
- Stundenabrechnungen
- Urlaubstage und Krankmeldungen
- Vorgaben der Berufsgenossenschaft überwachen – z.B. genug Verbandmaterial da, Feuerlöscher intakt …? Ist wieder eine Schulung zur Gefährdungsvermeidung fällig?
- Interne Kommunikation – z.B. Anlaufstation für Azubis
- Fuhrpark pflegen, damit der nächste TÜV, der nächste Kundendienst nicht vergessen wird
Alles zur besseren Büro-Organisation
- Übersicht der Projekte
- Auswertung von Arbeitsberichten und erbrachter Leistung mit dem Angebot
- Terminerinnerung, z.B. Geburtstage von Kunden und Mitarbeitern
- Besonderen Anlässe planen und organisieren – Tag der offenen Tür, Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier …
Das geht in Ordnung.