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Ihre Schreibfee: Büroservice | Bad Oldesloe

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Sekretariatsservice für Handwerker

Ich fungiere als Ihre vollwertige Sekretärin. Virtuell oder vor Ort, stundenweise oder in Vollzeit. Mein Angebot für Handwerksbetriebe in Bad Oldesloe und Umgebung:

Alles, was mit Kunden zu tun hat:

  • Freundlicher Empfang und Anliegen entgegen nehmen
  • Angebote schreiben, Adressdaten prüfen und aktualisieren
  • Terminvereinbarungen und Terminverschiebungen
  • Rechnungserstellung und Mahnwesen
  • Kontakt nach Auftragserledigung: Alles in Ordnung? Können Sie uns empfehlen?

Alles, was zum Steuerberater muss:

  • Eingehende Rechnungen prüfen und bezahlen
  • Geldeingänge prüfen
  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Meldung für Löhne, Krankenkassenbeiträge usw.

Alles in der internen Verwaltung:

  • Stundenabrechnungen
  • Urlaubstage und Krankmeldungen
  • Vorgaben der Berufsgenossenschaft überwachen – z.B. genug Verbandmaterial da, Feuerlöscher intakt …? Ist wieder eine Schulung zur Gefährdungsvermeidung fällig?
  • Interne Kommunikation – z.B. Anlaufstation für Azubis
  • Fuhrpark pflegen, damit der nächste TÜV, der nächste Kundendienst nicht vergessen wird

Alles zur besseren Büro-Organisation

  • Übersicht der Projekte
  • Auswertung von Arbeitsberichten und erbrachter Leistung mit dem Angebot
  • Terminerinnerung, z.B. Geburtstage von Kunden und Mitarbeitern
  • Besonderen Anlässe planen und organisieren – Tag der offenen Tür, Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier …

Das geht in Ordnung.

Copyright © 2016 Ihre Schreibfee | Antje Langbehn | Feldstraße 34A | 23843 Bad Oldesloe